Welcome to SynthesisVR. Transitioning your venue from Octopod’s structured, curated ecosystem to SynthesisVR’s open-platform architecture gives you total control over your hardware fleet, game library, and physical space.

Because Octopod was highly standardized around specific physical footprints (Pods, Room-Scale, and the Octo:Gone), the transition requires a slight shift in how you manage your daily operations. This guide breaks down the four core operational changes you need to know.

To complete your transition from Octopod VR to SynthesisVR, follow these steps to set up your account and install the necessary management software.

Step 1: System Overview

Before installing anything, get familiar with the basic architecture of SynthesisVR.

• Read through the Installing SynthesisVR guide for a welcome introduction and general overview of how the system works.

Step 2: Account Registration & Setup

Once you are familiar with the basics, you can proceed with creating your account and setting up your environment.

• At the bottom of the overview page, click the Continue Reading: SynthesisVR Admin Side set-up ➔ button. This next page contains your registration link and the steps to configure your main operator/front desk computer.

Step 3: The Migration Email (Required)

Because you are migrating from the Octopod ecosystem, our support team needs to link your existing licensing data to your new account.

Please send an email with the following details:

• To: info@synthesisvr.com
• Subject: Octopod VR Migration
• Body: Let us know you have completed registration and provide your Octopod:Play Login ID.

Security Note: Do NOT include your Octopod password in this email.

Session Creation & Launching

While the end result is the same—getting your customers into a game—the steps to build and launch a session look a bit different in Synthesis Local Manager compared to the Octopod Helios launcher.

How it worked in Octopod:

In Octopod, you initiated the flow by clicking New Session, picking a game from the catalog (like Propagation), and manually configuring the Session settings (like skipping the tutorial) and the Playground configuration (selecting Box, Room, Arena, etc.). You then added your players and clicked Launch session.

How it works in Synthesis Local Manager:

SynthesisVR streamlines this by letting you select the game first, apply granular settings, and then optionally save that entire configuration as a quick-launch template (Preset).

1. Find the Game: Use the search bar on the right side of the Local Manager to find your desired game (e.g., Propagation: The Trilogy).

2. Select Stations: Click the game name. You will see a list of your available stations. Select the specific stations (PCs or standalone headsets) you want to include in this session, then proceed by clicking Continue without Lobby (or choose a launcher option).

3. Configure Game Settings: On the Game Settings tab, you have deep, direct control over the game's launch parameters. This replaces Octopod's "Session settings." Here you can use dropdowns to select:

• The specific game mode (e.g., Propagation: Stage 2)
• Session duration
• In-game toggles (e.g., Enable Tutorial, Auto Reload)
• Player slots and language preferences

4. Assign Boundaries: Instead of Octopod's "Playground" selections, SynthesisVR handles physical space via SteamVR Chaperone Session Control. At the bottom of the Game Settings screen, simply toggle this feature on and assign the correct pre-mapped boundary (e.g., Free-Roam) to the selected stations.

5. Launch: Once your settings and boundaries are selected, click Launch to start the game across all chosen stations simultaneously.

Pro-Tip: Using Presets (Templates)

To speed up your daily operations, you do not need to configure these settings manually every time. SynthesisVR allows you to save a specific configuration as a Preset.

• Create the Preset: Once you have your Game Settings dialed in perfectly, click the "Create new preset" (floppy disk) icon located next to the game title at the top of the window.
• Quick Launch: Give your preset a name (e.g., "TheTrilogyPreset"). This saved configuration will now appear as a large, clickable tile directly on your Local Manager home screen. For future groups, your staff simply clicks this tile to instantly load the exact game modes, settings, and boundaries, bypassing the setup screens entirely.

With your account set up, the next step is building your library. Unlike Octopod's closed catalog, SynthesisVR operates an open marketplace. This means you have access to hundreds of third-party VR titles alongside the premium multiplayer experiences you are already used to.

Because SynthesisVR supports a massive variety of hardware platforms (both tethered PCVR and standalone headsets like the VIVE Focus 3), the installation methods differ slightly depending on the devices you are using.

To learn how to browse the catalog, subscribe to commercial licenses, and deploy those games directly to your stations, please follow the official Knowledge Base guide:

• Licensing, Installing and Updating Games

From this main hub, you can click through to the specific step-by-step guides you need:

1. How to License Games: Learn how to navigate the marketplace and choose your commercial billing models (Pay-Per-Minute or Fixed).
2. How to Install Games: Learn how to deploy PCVR games via the SynthesisVR Content Delivery Network, or how to push APKs remotely to your standalone headsets.
3. How to Update Games: Learn how to manage updates across your entire fleet to ensure your customers always have the most stable versions.

In Octopod, boundaries were rigidly tied to specific, predetermined playground footprints (such as Box, Room-Scale, or the Octo:Gone arena) utilizing native tracking setups.

With SynthesisVR, chaperone configuration is completely dynamic. You manage and override your play spaces directly from the Local Manager, 

To learn how to configure, save, and remotely push boundary environments across your station fleet, please follow the official Knowledge Base guide:

• Managing Chaperones & Play Boundaries

💡 Pro-Tip for Fast Migration:

You don't need to manually redraw your boundaries from scratch when moving away from Octopod. The easiest way to migrate your existing play spaces into SynthesisVR is a simple two-step shortcut:

1. Load via Octopod: Launch your existing play area layout one last time using the Octopod launcher to get the physical room alignment active on the station.
2. Save via SynthesisVR: Open the Synthesis Chaperone Manager in the Local Manager. It will automatically detect the active room configuration. Simply name it and save it directly into your Synthesis library (as detailed in the guide above).

⚡ Total Flexibility: Unlimited Profiles

Unlike Octopod, which limits you to 5 predefined playground sizes, SynthesisVR allows you to create and save as many chaperone profiles as your venue needs. Whether you need a specific boundary profile for a high-intensity action game, a completely custom grid for a specialized corporate event, or unique layouts for different physical configurations of your room, you can build, name, and store an unlimited number of profiles to swap on the fly.